Datenschutz Online-Bewerbung

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Gemäß den Vorgaben von Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

Name und Anschrift des Verantwortlichen / Datenschutzbeauftragten

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Gemeinnützige Gesellschaft für Paritätische Sozialarbeit mbH (nachfolgend GPS genannt)

Banter Weg 12

26389 Wilhelmshaven

Deutschland

Tel.: +49 (0) 4421206 – 0

Fax: +49 (0) 4421206 – 230

E-Mail: gpsinfo@gps-wilhelmshaven.de

Internet: www.gemeinsam-unterstuetzen.de

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist unter der E-Mail: datenschutz@gps-wilhelmshaven.de zu erreichen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen sowie Artikel 88 DSGVO in Verbindung mit §26 BDSG.

Weiterhin verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist (Artikel 6 Absatz 1f DSGVO).

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, können wir gemäß Artikel 88 DSGVO in Verbindung mit §26 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Ist für eine bestimmte Verarbeitungstätigkeit eine Einwilligung im Sinne des Artikels 6 Absatz 1a DSGVO erforderlich, wird diese gesondert und transparent durch den Verantwortlichen bzw. den Auftragsdatenverarbeiter bei Ihnen eingeholt, sofern diese sich nicht nach dem Transparenzgebot aus einem schlüssigen und freiwilligen Verhalten Ihrerseits ergibt, wie etwa die freiwillige Teilnahme an einem Videointerview.

Berechtigte Interessen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen, zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Beweispflicht in einem möglichen Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Empfänger der Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung, Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren, in ein Drittland erfolgt grundsätzlich nicht. Sollte eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland erforderlich sein, werden wir Sie darüber informieren und ggf. eine Einwilligung einholen.

Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange bis eine Entscheidung Ihrer Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden im Anschluss an das Bewerbungsverfahren (z. B. mit der Bekanntgabe der Absageentscheidung) nach maximal sechs Monaten gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist oder wir eine schriftliche Einwilligung erhalten haben (für z. B. Speicherung der Bewerbung im Bewerberpool).

Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, anschließend in die Personalakte überführt. Nicht erforderliche oder unzulässige Daten erhalten Sie zurück oder werden vernichtet.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Artikel 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Artikel 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.

Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir kein Bewerbungsverfahren mit Ihnen durchführen und auch keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Wir empfehlen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind. Bitte übersenden Sie uns daher nur die personenbezogenen Daten zu der wir sie explizit bitten.

Quellen der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder elektronisch erhalten bzw. die Sie uns über z. B. Stellenplattformen übermitteln.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Da die Entscheidung über Ihre Bewerbung nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht, findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Artikel 22 DSGVO statt. Sollte dies erforderlich sein oder werden, werden wir an gegebener Stelle eine transparente Einwilligung der Verarbeitung einholen.

Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

- Kontaktmöglichkeit über WhatsApp

Wir bieten Ihnen über unsere Recruiting-Handynummer die Möglichkeit, direkt mit unseren Recruiting-Mitarbeitern über den Messengerdienst „WhatsApp“ in Kontakt treten zu können und Informationen über aktuelle oder zukünftige Stellenangebote bei der GPS zu erhalten.

Ihre Mobilnummer und personenbezogene Kontaktdaten werden nicht in den Telefonbüchern/ Kontakten auf unseren Mobilgeräte gespeichert und somit ist ein Zugriff der Messengerdienste auf diese personenbezogenen Daten nicht möglich.

Die Backup-Funktion in den Messengerdiensten ist deaktiviert, womit keine Kontaktdaten und Kommunikationsinhalte archiviert oder auf fremden Geräten/Servern gespeichert werden.

Mit den Messengerdiensten haben wir die zur Verfügung gestellten Verträge für Verarbeitungstätigkeiten abgeschlossen und haben separat eigene technische und organisatorische Maßnahmen festgelegt.

Zweck

Die GPS verarbeitet die personenbezogenen Daten, um eine Kommunikation zwischen betroffener Person (hier Stelleninteressierte) und der GPS zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1f DSGVO.

Berechtigtes Interesse (wenn Artikel 6 Absatz 1f DSGVO)

Um den Stelleninteressierten schnell und unkompliziert Informationen über offene Stellen bei der GPS und über die GPS zu geben bieten wir an uns über eine im Internet und Social-Media veröffentlichte Mobilnummer zu kontaktieren. Wir haben alle technischen und organisatorischen Maßnahmen geschaffen, um die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen zu reduzieren. Daher sehen wir unser berechtigtes Interesse als gegeben.

Übermittlung an Empfänger

Eine Übermittlung erfolgt innerhalb der GPS nur an die mit dem Bewerbungsverfahren betreuten Mitarbeiter*innen. Eine Übermittlung außerhalb der GPS erfolgt nicht.

Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht.

Dauer der Datenspeicherung

Die sog. Chats verbleiben solange in der App, wie die Kommunikation mit der betroffenen Person aktiv ist. Sobald die Kommunikation zu Ende ist, wird die gesamte Kommunikation gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Artikel 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO.

Beschwerderecht

Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Es besteht zwar keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, allerdings ist eine Kommunikation nur möglich, wenn wir von Ihnen Ihre personenbezogenen Daten erhalten.

Automatisierten Entscheidungsfindung/ Profiling

Die GPS erstellt in Bezug auf die Nutzung und Kommunikation über WhatsApp-Business keine personenbezogenen Nutzungsprofile und es findet auch keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (gemäß Artikel 22 DSGVO) statt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit im Hinblick auf die sich kontinuierlich verändernden rechtlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen der Verarbeitung personenbezogener Daten zu ändern oder zu ergänzen. Dies betrifft auch etwaige Übersetzungsfehler und Unterschiede hinsichtlich nationalstaatlicher Anforderungen des Datenschutzrechts.

Version

Revision: 1.0

Gültig ab: 01.01.2023