Wir sind die GPS.

Wir arbeiten gemeinsam an der Vision einer inklusiven Zukunft.

Mit über 1.300 Mitarbeiter*innen in ca. 60 Einrichtungen in Wilhelmshaven, Friesland und Ammerland arbeiten wir an der Umsetzung unserer Ziele und ermöglichen dabei unseren Klient*innen eine lebenswerte Teilhabe am gesellschaftlichen Alltag. 

Um unsere Vision von einer inklusiven Zukunft zu verwirklichen sind wir auf Deine Hilfe und Fachexpertise angewiesen. Werde Teil unseres starken Teams!

Für unseren Dorfschule Mansie suchen wir:

eine Bürofachkraft (m/w/d)

Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: 32 Std./ Woche 
Vergütung: V-4 (nach Haustarif)

Dein neuer Job:

• Organisationstalent:
  • Sorgfältige Aktenführung und Dokumentation für einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen.
  • Protokollierung von Besprechungen sowie Organisation und Koordination von Terminen in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung.
  • Vorbereitung und Unterstützung bei internen Meetings und Veranstaltungen.
• Kommunikationsprofi mit Herz:
  • Erste Anlaufstelle am Telefon und Übernahme des Schriftverkehrs mit Kostenträgern, der Landesschulbehörde, dem Landessozialamt sowie Schulen und anderen Institutionen.
  • Erstellung informativer Elternbriefe und Kommunikationsmaterialien zur Förderung einer klaren und einfühlsamen Informationsweitergabe.
• Koordinationsgenie:
  • Unterstützung der Kooperation zwischen verschiedenen Einrichtungen, Therapeuten und Institutionen zur optimalen Förderung unserer Schüler.
  • Enge Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene mindestens 2-jährige kaufmännische Ausbildung oder bist Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement o. ä.
• Du besitzt gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power-Point und Outlook)
• Du besitzt Kenntnisse im Bereich Büro und Verwaltung
• Du bist freundlich, aufgeschlossen und magst die Arbeit in einem Team

Wir bieten Dir:

• Eine Sonderzahlung im November in Höhe von 80% des monatlichen Entgelts
• 30 Tage Urlaub
• Fort- und Weiterbildungen in unserem eigenen Fortbildungszentrum (z.B. Yoga, Resilienz, Rückenschule)
• Psychosoziale Beratung für unsere Mitarbeiter*innen
• Sabbatical-Modelle zur Verwirklichung persönlicher Träume (z.B. längere Reisen)
• Altersteilzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Hansefit
• Fahrrad-Leasing
• Sparangebote in Onlineshops für Mitarbeiter*innen
• Team- und Firmenevents

Wenn du ein Organisationstalent mit einem einfühlsamen Umgang und ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Du hast noch Fragen? 
Friedrich Fittje hilft Dir gerne unter der 04488 763390 weiter.